Privacyverklaring

Het gebruik van uw gegevens

Den Distel vzw gaat zorgvuldig om met de gegevens die u meedeelt en respecteert hierbij de Europese General Data Protection Regulation (GDPR) en de Belgische Privacywetgeving.

Wie is verantwoordelijk voor verwerking van uw persoonlijke gegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

Den Distel vzw
Leuvensebaan 325
3040 St.-Agatha-Rode
Ond.nr. 0425.415.868

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. bestelformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, giften, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …).

Den Distel vzw verwerkt enkel gegevens die ter zake doen en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij verzameld werden. Volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen verwerkt worden:

• Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, enz.);
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
• Financiële identificatiegegevens (bankgegevens) indien u deelneemt aan één van onze geldinzamelacties of indien u een schenking doet ;

Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens gebruikt?

Indien u uw gegevens invult in een bestelformulier voor een geldinzamelactie, zullen wij deze gebruiken om uw bestelling te verwerken.

Indien u contact met ons opneemt via email, telefoon of een contactformulier, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden of contact met u op te nemen.

Indien uw zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw gegevens om u op de hoogte te houden van ons project en onze acties.

Op basis van welke rechtsgrond gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens op basis van volgende rechtsgronden

(1) Wanneer het noodzakelijk is om de overeenkomst tussen ons uit te voeren (bijvoorbeeld wanneer u deelneemt aan een geldinzamelactie en wij u de bestelde goederen en diensten leveren).

(2) Op grond van een wettelijke verplichting. In bepaalde omstandigheden is Den Distel vzw wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken, bv. met betrekking tot het opstellen en het bewaren van facturen.

(3) Mits uw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief)

(4) Op basis van de behartiging van de gerechtvaardigde belangen (bijvoorbeeld voor reclame voor eigen en gelijkaardige producten en diensten van Den Distel vzw).

Worden uw gegevens met anderen gedeeld?

Uw gegevens worden verstrekt aan een beperkt aantal leden Den Distel vzw en door hen verwerkt in overstemming met de bovenstaande doeleinden.

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij enkel aan derde partijen verstrekken indien zulks noodzakelijk is voor uitvoering van de bovenstaande doeleinden, indien zulks noodzakelijk is op grond van een wettelijk voorschrift of indien u ons hier u toestemming voor heeft gegeven.

Wanneer wij uw persoonsgegevens delen met andere partijen (verwerkers) worden er afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

Uw gegevens worden bewaard zolang dit nodig is om de bovenstaande vooropgestelde doelen na te steven en/of zolang we bij wet verplicht zijn de persoonsgegevens langer te bewaren.

Daarna zullen uw gegevens verwijderd worden uit onze databank of worden geanonimiseerd.

Wat zijn uw rechten?

U heeft de volgende rechten m.b.t. uw persoonsgegevens:

• Recht op informatie: u mag vragen welke gegevens van u er verwerkt worden en wie er toegang toe heeft, waarom Den Distel vzw die persoonsgegevens nodig heeft of gebruikt en hoe lang ze bewaard worden. (Art. 12, 13 en 14 GDPR)
• Recht op inzage: U heeft het recht de persoonsgegevens die van u worden verwerkt in te kijken. (Art. 15 GDPR)
• Recht op rectificatie en aanvulling: Indien u fouten in uw gegevens vindt, mag u vragen om dit aan te passen. U kan ook aanvullingen toevoegen aan uw gegevens. (Art. 16 GDPR)
• Recht om vergeten te worden: In gevallen waar u de toestemming hebt gegeven om gegevens te verwerken, heeft u het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen. (Art. 17 GDPR)
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om te vragen minder gegevens te laten verwerken. (Art. 18 GDPR)
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens: U heeft het recht om persoonsgegevens over te dragen. (Art. 20 GDPR)
• Recht op bezwaar: Indien u niet akkoord bent met de grondslag van een verwerking of met de manier waarop bepaalde gegevens van u verwerkt worden, kan u zich hiertegen verzetten. (Art. 21 GDPR)
• Rechten met betrekking tot geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering. (Art. 22 GDPR)

Om gebruik te maken van uw rechten kan u een verzoek indienen. Den Distel vzw heeft één maand de tijd, vanaf de ontvangst van het verzoek, om te beoordelen of het verzoek gerechtvaardigd is. In bepaalde en uitzonderlijke gevallen kunnen wij weigeren om gehoor te geven aan uw verzoek. Dit kan bijvoorbeeld wanneer uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is of wanneer wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te bewaren.

Vragen of klachten?

Heeft u nog een vraag over deze privacy verklaring, heeft u een klacht of wilt u van bovenstaande rechten gebruik maken, neem dan contact op met Den Distel vzw via mail op info@samenkanbest.be.

Indien u een klacht heeft over het gebruik van persoonsgegevens door Den Distel vzw, en komen we er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.privacycommission.be/), dit is de dienst van de overheid op het gebied van privacy bescherming.